Si vous êtes sur cette page, c'est que la date approche, dernière ligne droite avant votre séjour… Voici un rappel de quelques infos pratiques.

Hébergements :
Le temps est venu de remplir le formulaire ci dessus pour nous transmettre l'ensemble des informations nécessaires à la préparation du lieu avant votre arrivée (Répartition des lits simples / doubles, options, nuitées sup, lits annexes, c’est là que vous nous donnez vos indications pour vous préparer une Racaudière sur mesure)

 

Arrivée / départ
La veille, vous prenez possession du lieu à l'heure de votre choix. Le couloir d'accès sera ouvert côté parking.

Nous n'imposons pas d'horaire de départ le soir mais le lieu doit être près pour l’intervention d’entretien tôt le lendemain matin.

Nous nous verrons dans la journée de votre arrivée pour le règlement du solde calculé sur la base des infos de répartition, la remise d'un chèque de caution de 1000€, l'état des lieux et tout autre question relative à votre installation.

 

Assurance : 

N'oubliez pas de demander à votre assurance une attestation "responsabilité civile" qui vous couvre pendant la durée de votre location.
Liée à votre contrat habitation, cette "extension villégiature" est gratuite (bien que certaines compagnies tentent de la faire payée). Vous pouvez nous l’adresser par mail.

Soirée : 
Les animateurs/DJ sont les bienvenus à la condition qu’ils raccordent leur source sonore sur le système amplifié mis à disposition. 
Tout autre système de sortie son (HP/caisson de basse) n’est pas autorisé dans la salle. 
Le locataire s'engage à faire respécter cette contrainte technique. Une mise en relation entre l’animateur/DJ et La Racaudière en amont de la prestation est vivement recommandée. Merci de préciser les coordonnées de votre animateur et de votre traiteur dans le formulaire. 

Consommables :
La Racaudière fournit les produits d'entretien pour le nettoyage et le lave-vaisselle mais les produits de toilette (savons/shampoing...)
ainsi que les recharges en papier toilette sont à prévoir (chacun des 15 wc est équipé à l'arrivée).
VAISSELLE : Pensez à apporter des torchons (en nombre!) pour l’essuyage du lave vaisselle pro et des boîtes plastiques ou métalliques pour emporter les « restes du week-end ».

TABLES : l’éclairage de la salle est indirect, il est vivement conseillé de prévoir par table au moins 6 bougies de 5 h minimum ou lucioles pour le dîner .

VIDEO : Pensez, si nécessaire, à faire vos essais de vidéo-projection dès la veille pour éviter les mauvaises surprises… Vidéo-projecteur et écran dans la salle la Grange / connectique HDMI sans fil et son vers l’ampli intégré.

Ménage : 
Les locaux doivent être rendus dans un état correct, sols balayés et lavés, poubelles vidées, vaisselle lavée et rangée, draps retirés, chaises empilées (x5) et tables pliées. Un ménage d’ensemble est inclus dans votre forfait et les sanitaires sont systématiquement pris en charge pas nos équipes d’entretien.

CONSEIL : n’hésitez pas à demander un coup de main à vos proches en mettant noir sur blanc les consignes de départ sur un papier personnalisé dans les chambres… 

Par exemple :
Les mariés vous remercient par avance de ce petit coup de main avant votre départ : retirer les draps et housse de couette de votre lit (pas les protèges matelas sauf nécessité)

Merci de votre aide et de votre présence ! Bon séjour.

 

Si vous optez pour le forfait ménage espace de réception, ce forfait ne dispense pas de procéder au : 

• lavage et le rangement de la vaisselle de La Racaudière 

• rangement du mobilier 

• remise en ordre des espaces extérieurs et terrasses 

• ramassage des mégots 

• retrait de toute signalétique de rue (ballons, pancartes…). 
Pour les cérémonies laïques sur place, et pour la préservation de l’environnement, merci de ne rien jeter de non-biodégradable (éviter les confettis métalliques) et de ramasser tout déchet résiduel avant votre départ.

Enfin, pour les suivants et pour maintenir, la qualité de notre literie, l’hygiène et le confort de nos installations, 
la Racaudière vous remercie de bien vouloir signaler avant votre départ tout accident, casse, pipi au lit, dégradation… afin que l'on puisse intervenir.

 

 

NOS TOP FLOP

Enfin, voici quelques idées à éviter, car elles ont déjà été testées (donc pas la peine de recommencer).

• Planter des piquets sans demander ou passe l’arrosage intégré et risquer de tomber pile dessus (ce qui n’est franchement pas de chance).

• Laisser un fleuriste faire sa création florale dans la salle au dessus du parquet et le transformer en patinoire  2h. avant la soirée. (L’atelier floral dehors, ça se passe très bien).

• Laisser les voitures se garer le long de la route sans utiliser le parking n°2 (contre un tracteur, un rétroviseur gagne rarement). La gestion des arrivées par un témoin est utile.

• En cas d’orage, rappeler l’incompatibilité d’une pluie battante avec des véluxs restés grands ouverts dans les chambres pendant la soirée. (Moins sympa au moment du couché).
• Et pour finir, motiver les messieurs à faire l'effort d'utiliser les toilettes (y'en a plein) plutôt que d'uriner dans la nature car par temps chaud, niveau odeur, ce n'est pas hyper glamour !

 

Voila, la Racaudière reste à votre disposition pour toute précision et vous souhaite bon courage pour votre dernière ligne droite. 

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